SBA's Privatlivspolitik
|
Om SBA | Privatlivspolitik
|
Senest opdateret maj 2018
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Selskab for Bibelsk Arkæologi (”SBA” eller ”vi”) behandler dine personoplysninger som medlem af SBA, bidragsyder til SBA eller som bruger af hjemmesiden www.bibelskarkæologi.dk. Det drejer sig kort sagt om, hvorfor, hvordan og hvor længe vi opbevarer, behandler og sletter dine persondata.
Spørgsmål vedr. SBA’s håndtering af persondata kan rettes til næstformand Johnny Oslo Tidemand, [email protected].
Hvilke persondata er der tale om, og hvad bruger vi dem til?
For at kunne yde den nødvendige service for vore medlemmer har vi minimum brug for navn og adresse, så vi kan sende vores blade ud. Hvis du er under 26 år, og ønsker TEL til ungdomspris, skal vi også have din fødselsdato oplyst.
Desuden kan det være en hjælp for os i visse situationer at have telefonnummer og email-adresse, så vi kan kontakte dig vedr. medlemsforhold, herunder også eventuelle PR-fremstød. Men det er altså frivilligt, om du vil oplyse disse.
Hvis du er bidragyder og gerne vil have skattefradrag, har vi brug for dit CPR-nummer, så vi kan indberette din gave til SKAT. Disse oplysninger skal vi gemme i 5 år af hensyn til Bogføringslovens §10. Derefter slettes oplysningerne.
For at kunne besvare henvendelser via hjemmesiden har vi brug for navn og email-adresse. Disse oplysninger slettes igen, når henvendelsen er besvaret.
Vi deler ingen oplysninger med tredjepart, udover de herunder anførte databehandleraftaler.
Behandleraftaler
Ved at acceptere, at SBA må behandle dine data, accepterer du dermed også de databehandleraftaler, vi har indgået med vores samarbejdspartnere WinKAS A/S, Økotryk, PostNord og Weebly. Vi videregiver naturligvis ingen oplysninger, som ikke er nødvendige i forhold til at opfylde vores formål.
Opbevaring og sletning
Når du melder dig ud, sletter vi naturligvis dine data. Medmindre andet udtrykkeligt ønskes, vil vi dog beholde dine oplysninger i databasen indtil omkring marts året efter af hensyn til statistik. Derefter sletter vi alle data på udmeldte.
Dine data opbevares forsvarligt hos WinKAS A/S. SBA’s regnskabsfører er den, der håndterer dataene og har adgang til dem.
Bestyrelsen fører desuden en liste over medlemmer af repræsentantskabet og bestyrelsen. Denne liste indeholder kontaktoplysninger og datoer for medlemskab af hhv. repræsentantskab og bestyrelse. Listen vedligeholdes af bestyrelsen, og den opbevares forsvarligt hos formand og næstformand.
Vi vil have så lidt data om medlemmer som muligt liggende i emails. Når der fx sendes en mail med (nye/ændrede) kontaktoplysninger på et medlem, slettes mailen derfor straks, når oplysningen er opdateret i databasen.
Indsigt, rettelse og sletning
Enhver har ret til at få indsigt i, hvilke persondata vi behandler om vedkommende selv. Du har naturligvis ret til at få rettet urigtige data, og du har ret til at få slettet persondata, blot du er opmærksom på, at det i nogle tilfælde kan begrænse vores service til dig.
Videregivelse af persondata internt
Vi forbeholder os ret til at dele kontaktoplysninger (tlf.nr., email- og postadresse) internt i bestyrelsen, når det vurderes hensigtsmæssigt, fx i forbindelse med planlægning af arrangementer, og til formål der har til hensigt at fremme SBA’s formål.
Håndtering af brud på data
I tilfælde af en læk i vores database, kontaktes Datatilsynet højst 72 timer efter konstatering af bruddet, og de involverede personer hurtigst muligt. Afhængig af, hvad der er sket, vil vi forholde os til det, minimere skaden og gøre vort bedste for at udbedre.
Dataansvarlig er:
Selskab for Bibelsk Arkæologi
c/o Birgit Poulsen
Kanehaven 21, 8240 Risskov
Tlf: +45 86211660/ +45 28990285
Email: [email protected]
CVR: 34137021
Spørgsmål vedr. SBA’s håndtering af persondata kan rettes til næstformand Johnny Oslo Tidemand, [email protected].
Hvilke persondata er der tale om, og hvad bruger vi dem til?
For at kunne yde den nødvendige service for vore medlemmer har vi minimum brug for navn og adresse, så vi kan sende vores blade ud. Hvis du er under 26 år, og ønsker TEL til ungdomspris, skal vi også have din fødselsdato oplyst.
Desuden kan det være en hjælp for os i visse situationer at have telefonnummer og email-adresse, så vi kan kontakte dig vedr. medlemsforhold, herunder også eventuelle PR-fremstød. Men det er altså frivilligt, om du vil oplyse disse.
Hvis du er bidragyder og gerne vil have skattefradrag, har vi brug for dit CPR-nummer, så vi kan indberette din gave til SKAT. Disse oplysninger skal vi gemme i 5 år af hensyn til Bogføringslovens §10. Derefter slettes oplysningerne.
For at kunne besvare henvendelser via hjemmesiden har vi brug for navn og email-adresse. Disse oplysninger slettes igen, når henvendelsen er besvaret.
Vi deler ingen oplysninger med tredjepart, udover de herunder anførte databehandleraftaler.
Behandleraftaler
Ved at acceptere, at SBA må behandle dine data, accepterer du dermed også de databehandleraftaler, vi har indgået med vores samarbejdspartnere WinKAS A/S, Økotryk, PostNord og Weebly. Vi videregiver naturligvis ingen oplysninger, som ikke er nødvendige i forhold til at opfylde vores formål.
Opbevaring og sletning
Når du melder dig ud, sletter vi naturligvis dine data. Medmindre andet udtrykkeligt ønskes, vil vi dog beholde dine oplysninger i databasen indtil omkring marts året efter af hensyn til statistik. Derefter sletter vi alle data på udmeldte.
Dine data opbevares forsvarligt hos WinKAS A/S. SBA’s regnskabsfører er den, der håndterer dataene og har adgang til dem.
Bestyrelsen fører desuden en liste over medlemmer af repræsentantskabet og bestyrelsen. Denne liste indeholder kontaktoplysninger og datoer for medlemskab af hhv. repræsentantskab og bestyrelse. Listen vedligeholdes af bestyrelsen, og den opbevares forsvarligt hos formand og næstformand.
Vi vil have så lidt data om medlemmer som muligt liggende i emails. Når der fx sendes en mail med (nye/ændrede) kontaktoplysninger på et medlem, slettes mailen derfor straks, når oplysningen er opdateret i databasen.
Indsigt, rettelse og sletning
Enhver har ret til at få indsigt i, hvilke persondata vi behandler om vedkommende selv. Du har naturligvis ret til at få rettet urigtige data, og du har ret til at få slettet persondata, blot du er opmærksom på, at det i nogle tilfælde kan begrænse vores service til dig.
Videregivelse af persondata internt
Vi forbeholder os ret til at dele kontaktoplysninger (tlf.nr., email- og postadresse) internt i bestyrelsen, når det vurderes hensigtsmæssigt, fx i forbindelse med planlægning af arrangementer, og til formål der har til hensigt at fremme SBA’s formål.
Håndtering af brud på data
I tilfælde af en læk i vores database, kontaktes Datatilsynet højst 72 timer efter konstatering af bruddet, og de involverede personer hurtigst muligt. Afhængig af, hvad der er sket, vil vi forholde os til det, minimere skaden og gøre vort bedste for at udbedre.
Dataansvarlig er:
Selskab for Bibelsk Arkæologi
c/o Birgit Poulsen
Kanehaven 21, 8240 Risskov
Tlf: +45 86211660/ +45 28990285
Email: [email protected]
CVR: 34137021